Heeft u minimaal één werknemer? Dan is een RI&E verplicht!

03-01-2025 Wist u dat als u zelfs maar één werknemer in dienst heeft, u wettelijk verplicht bent een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) uit te voeren? De RI&E helpt ongevallen en beroepsziekten te voorkomen en wordt door de Arbowet gezien als een kernonderdeel van goed werkgeverschap. Dit geldt voor alle sectoren, dus ook voor uw onderneming!

Arbowet

In de Arbowet, ingegaan per 1 juli 2017, is vastgelegd dat alle werknemers (ook uitzendkrachten, flexwerkers, inhuurkrachten, vrijwilligers en stagiairs) veilig en gezond moeten kunnen werken. Voor werkgevers kent deze Arbowet een aantal verantwoordelijkheden. Eén daarvan is het in kaart brengen van de risico’s die werknemers binnen uw onderneming kunnen lopen. Deze risico’s dienen vastgelegd te worden in een risico-inventarisatie en -evaluatie ofwel RI&E. De RI&E wordt als onderdeel gezien van het arbeidsomstandighedenbeleid (Arbobeleid).

Een overzicht van alle verantwoordelijkheden als werkgever is te vinden op het Arboportaal van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

Wat is een RI&E?

Een RI&E is een document waarin u alle risico’s vastlegt die werknemers in uw onderneming mogelijk lopen. Denk aan risico’s van lichamelijke overbelasting door langdurig beeldschermwerk, werkdruk, ongewenst gedrag en onveilige apparatuur. Elke vestiging heeft een eigen RI&E, omdat de risico’s kunnen verschillen per locatie.

Een goed opgesteld Plan van Aanpak maakt deel uit van de RI&E en beschrijft hoe u de in kaart gebrachte risico’s aanpakt dan wel beperkt. Mogelijk dient u de concept-RI&E en het bijbehorende plan van aanpak te laten toetsen door een gecertificeerde kerndeskundige. De adviseurs van Extendum kunnen u hier meer informatie over geven.

Waarom nú beginnen met een RI&E?

• Bedrijfsondersteuning en veiligheid: het opstellen van een RI&E helpt ongelukken te voorkomen en houdt uw werknemers gezond en duurzaam inzetbaar;
• Het voorkomen van uitval en hoge verzuimkosten: betere arbeidsomstandigheden leiden tot lagere verzuimkosten. Uitval van een werknemer door ziekte of een bedrijfsongeval kost u als werkgever, afhankelijk van sector en bedrijfsgrootte, tussen de €200 en € 400 per dag. Door risico’s te identificeren en maatregelen te nemen, kunt uitval voorkomen of beperken;
• Goed werkgeverschap: een gezonde werkomgeving verhoogt de productiviteit en het welzijn van uw werknemers;
• Wettelijke verplichting en sancties: het niet hebben van een RI&E kan worden beboet door de Arbeidsinspectie van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

Nieuwe eisen en extra toezicht door de Arbeidsinspectie

Sinds 1 juli 2022 is de toetsing van de RI&E aangescherpt, wat voor complexe organisaties een intensievere toetsing betekent. Bij sommige organisaties zijn meerdere kerndeskundigen nodig voor een grondige evaluatie. Daarnaast controleert de Arbeidsinspectie momenteel ook op de aanwezigheid van een arbobeleid, verzuimprotocol en beleid op psychosociale arbeidsbelasting (PSA). Een PSA-beleid helpt mentale werkdruk en ongewenst gedrag te voorkomen of te beperken en is cruciaal voor een gezonde werkcultuur.

Veel kleine werkgevers hebben nog geen arbobeleid, verzuimbeleid en/of PSA-beleid, vaak door gebrek aan kennis of ervaring. Daarom bieden wij ondersteuning, onder andere bij het opstellen van:

• een arbobeleid
• PSA-beleid (eventueel als onderdeel van het arbobeleid)
• een verzuimprotocol
• een BHV-plan
• een incidentenregistratie

Advies & ondersteuning

Heeft u vragen over het opstellen en uitvoeren van een RI&E, Arbobeleid, verzuimprotocol, PSA-beleid, etc.? Onze Arbo-specialisten, Marlou Werkmeester en Arjan Zwiers, helpen u graag bij het ontwikkelen van de vereiste documentatie.