Optimaliseer uw Payroll controle rapportages

Het belang van nauwkeurige en inzichtelijke rapportages binnen uw organisatie op het gebied van salarisadministratie kan niet worden onderschat. In dit artikel bespreken we hoe wij u kunnen ondersteunen bij het functioneel ontwerpen en testen van controle rapportages.

De rol van controle rapportages

Controle rapportages zijn essentieel om de financiële gezondheid van uw organisatie te waarborgen. Ze bieden inzicht in de consistentie en juistheid van uw gegevens. De adviseurs van Extendum begrijpen het belang van deze rapportages en hebben expertise opgebouwd in zowel procesmatige als uitvoerende aspecten van payrollverwerking.

Functioneel ontwerpen van rapportages

Het functioneel ontwerpen van rapportages is een cruciale stap om ervoor te zorgen dat ze aan uw behoeften voldoen. Onze adviseurs kunnen u ondersteunen bij:

• Definiëren van Vereisten: we zullen samen met u de specifieke vereisten voor uw rapportages vaststellen. Dit omvat het begrijpen van uw bedrijfsprocessen, gegevensbronnen en de gewenste output.
• Structureren van Rapportages: de adviseur zal de rapportages structureren op basis van de benodigde gegevens en de gewenste presentatie. Dit omvat het selecteren van relevante velden, het bepalen van filters en het definiëren van berekeningen.
• Gebruiksvriendelijkheid: de rapportages zijn gebruiksvriendelijk voor eindgebruikers. Dit omvat het ontwerpen van duidelijke grafieken, tabellen en samenvattingen.

Testen van rapportages

De rapportages worden getest om de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid te waarborgen. Dit omvat bijvoorbeeld:

• Testscenario’s: we stellen testscenario’s op om verschillende aspecten van de rapportages te valideren, zoals gegevensintegriteit, berekeningen en filters.
• Validatie: we controleren of de rapportages de juiste resultaten opleveren en of ze voldoen aan de gestelde vereisten.
• Foutopsporing: als er fouten worden gevonden, zullen we deze analyseren en corrigeren.

Hoe kunnen wij u ondersteunen?

• 10%-controle: we adviseren u over het opzetten van een effectieve 10%-controle om afwijkingen in de salarisverwerkingsresultaten te detecteren.
• Aansluiting tussen Payroll Resultaten, Boekhouding en Betaalbestand: we helpen bij het creëren van een naadloze aansluiting tussen deze belangrijke processen.
• Headcount: wij adviseren u over het opzetten van een effectieve Headcount rapportage waarin bijvoorbeeld de volgende topics zijn opgenomen:
  – Actieve medewerkers vorige periode
  – Nieuwe in dienst getreden medewerkers
  – Medewerkers uit dienst
  – Actieve medewerkers huidige medewerkers
  – Actieve medewerkers zonder betaling
  – Inactieve medewerkers met betaling
  – Betalingen via het betaalbestand

Heeft u naar aanleiding van dit artikel vragen, kunnen we uw onderneming ondersteunen bij het optimaliseren van de Payroll controle rapportages of wilt u meer informatie? Neemt u dan contact met ons op.