Renteloze lening fiets en de WKR

In de zoektocht naar fiscaal aantrekkelijke voordelen voor werknemers, biedt de cafetariaregeling diverse mogelijkheden. Een interessante optie is de verstrekking van faciliteiten voor de fiets, zoals de aanschaf van een elektrische fiets of een renteloze lening voor de aanschaf van een fiets. Dit artikel bespreekt de fiscale voordelen en praktische toepassingen hiervan.

Wat is een cafetariaregeling?

Een cafetariaregeling, of keuzebudget, is een regeling waarbij werknemers een deel van hun arbeidsvoorwaarden kunnen ruilen voor andere vergoedingen of verstrekkingen. Dit biedt werknemers de flexibiliteit om arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen die aansluiten bij hun persoonlijke behoeften en wensen.

Faciliteiten voor een fiets in een cafetariaregeling

Werknemers kunnen onder gunstige voorwaarden gebruikmaken van faciliteiten voor een fiets binnen een cafetariaregeling. Dit kan op verschillende manieren, zoals door de verstrekking van een renteloze lening voor de aanschaf van een fiets of door een vergoeding van de aanschafkosten via het brutoloon.

Voorbeeld 1: aanschaf van een fiets

Een werknemer besluit een elektrische fiets van € 1.500 aan te schaffen. De werkgever zet € 1.500 van het brutoloon van de werknemer om in een vergoeding voor de aanschaf van de fiets. Deze aanschafkosten worden aangewezen als eindheffingsloon binnen de WKR. Als de vrije ruimte niet wordt overschreden, betalen de werkgever en werknemer hierover geen belasting.

Voordelen:

• De werknemer betaalt minder belasting doordat het brutoloon wordt verlaagd.
• De werkgever kan de aanschafkosten fiscaal vriendelijk verwerken binnen de WKR.

Voorbeeld 2: Combinatie van aanschaf en gebruik

Een werkgever verstrekt een renteloze lening van € 1.500 aan de werknemer voor de aanschaf van een fiets. Daarnaast ontvangt de werknemer een vergoeding van € 0,15 per kilometer voor woon-werkverkeer. Bij een woon-werkafstand van 4 kilometer, ontvangt de werknemer per werkdag € 1,20. Deze vergoeding kan de werknemer gebruiken voor de aflossing van de lening. Werkt de werknemer 20 dagen per maand, dan ontvangt hij maandelijks een vergoeding van € 24, waarmee hij de lening na ongeveer 5 jaar volledig heeft terugbetaald.

Voordelen:

• De lening gaat niet ten koste van de vrije ruimte, aangezien het een terug te betalen lening betreft.
• De kilometervergoeding valt onder de gerichte vrijstelling van maximaal € 0,23 per kilometer en gaat eveneens niet ten koste van de vrije ruimte.
• Het rentevoordeel van de renteloze lening wordt niet als loon beschouwd en is derhalve onbelast.

Fiscale regelingen binnen de WKR

De WKR biedt werkgevers de mogelijkheid om bepaalde vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen onbelast aan werknemers te geven. Binnen de WKR geldt een vrije ruimte waarin werkgevers vergoedingen kunnen onderbrengen zonder dat hier loonbelasting over betaald hoeft te worden. Voor 2025 bedraagt deze vrije ruimte 2% van het fiscale loon tot € 400.000 en 1,18% over het meerdere.

Conclusie

Het opnemen van fietsvergoedingen in een cafetariaregeling biedt zowel werkgevers als werknemers aantrekkelijke fiscale voordelen. Het stimuleert duurzaam vervoer en draagt bij aan een gezondere levensstijl van werknemers. Door gebruik te maken van de fiscale voordelen binnen de WKR, kunnen werkgevers op een kostenefficiënte manier bijdragen aan het welzijn en de tevredenheid van hun werknemers.

Meer informatie

Voor specifieke situaties en complexe vragen is het raadzaam om professioneel advies in te winnen. De adviseurs van Extendum kunnen u hierbij ondersteunen en zorgen dat alle regelingen correct worden toegepast. Neemt u gerust contact met ons op.