Vrije ruimte van de WKR

De werkkostenregeling (WKR) biedt werkgevers de mogelijkheid om diverse vergoedingen en verstrekkingen belastingvrij aan hun personeel aan te bieden. Dit gebeurt binnen de zogenaamde ‘vrije ruimte’ van de WKR. In dit artikel geven we u meer achtergrondinformatie en tips over hoe u deze ruimte optimaal kunt benutten ten bate van uw medewerkers.

Wat is de vrije ruimte van de WKR?

De WKR stelt werkgevers in staat om maximaal 1,92% (2024) van de totale fiscale loonsom van alle medewerkers te gebruiken voor onbelaste vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen. Dit percentage geldt voor de eerste € 400.000 van de fiscale loonsom. Voor het bedrag boven deze grens geldt een percentage van 1,18%. Deze ruimte wordt de ‘vrije ruimte’ genoemd.

Toepassingen binnen de vrije ruimte

Binnen de vrije ruimte kunt u diverse vergoedingen en verstrekkingen belastingvrij aanbieden aan uw personeel, zoals:

• Decemberuitkering: een eenmalige uitkering aan het einde van het jaar
• Afscheidscadeau: een cadeau bij het afscheid van een medewerker
• ‘Onbelaste’ gratificatie: een extra beloning voor bijzondere prestaties
• Kerstpakket: traditioneel cadeau tijdens de feestdagen.

Gebruik van restant vrije ruimte

Indien er nog vrije ruimte over is, kunt u deze aanwenden voor extra vergoedingen of verstrekkingen. Om van de regeling gebruik te kunnen maken moeten de vergoedingen wel worden aangewezen als eindheffingsbestanddeel. Dit kan alleen als ook voldaan wordt aan de zogenaamde gebruikelijkheidstoets. Dit betekent dat de vergoeding of verstrekking niet meer dan 30% mag afwijken van wat in vergelijkbare situaties gebruikelijk is.

Conclusie

De vrije ruimte van de WKR biedt werkgevers een waardevol instrument om extra vergoedingen en verstrekkingen aan te bieden zonder belastingheffing. Door deze ruimte optimaal te benutten, kunt u de tevredenheid van uw medewerkers vergroten en tegelijkertijd belastingvoordelen realiseren. Vergeet echter niet de gevolgen goed te bespreken en te documenteren om zowel voor uw bedrijf als voor uw medewerkers de beste resultaten te bereiken.

Meer informatie

Voor specifieke situaties en complexe vragen is het raadzaam om professioneel advies in te winnen. De adviseurs van Extendum kunnen u hierbij ondersteunen en zorgen dat alle regelingen correct worden toegepast. Neemt u gerust contact met ons op.