Zonnepanelen en de WKR

23-01-2025 | In de zoektocht naar duurzame oplossingen en belastingvoordelen, is de mogelijkheid om zonnepanelen op te nemen in een cafetariaregeling een aantrekkelijke optie voor zowel werkgevers als werknemers. Dit artikel onderzoekt hoe dit fiscaal mogelijk is en welke voordelen het biedt.

Wat is de cafetariaregeling?

Een cafetariaregeling, ook wel een keuzebudget genoemd, is een regeling waarbij werknemers een deel van hun arbeidsvoorwaarden kunnen ruilen tegen andere vergoedingen of verstrekkingen. Dit kan variëren van extra vakantiedagen tot vergoedingen voor kinderopvang of reiskosten. De regeling biedt flexibiliteit en maatwerk, waardoor werknemers zelf kunnen kiezen welke arbeidsvoorwaarden het beste bij hun situatie passen.

Zonnepanelen in een cafetariaregeling

Het is fiscaal mogelijk om de uitruil van zonnepanelen op te nemen in een cafetariaregeling. In dit geval wordt het brutoloon van de werknemer verlaagd en worden ter compensatie zonnepanelen verstrekt. De waarde van de zonnepanelen kan vervolgens worden aangewezen als eindheffingsbestanddeel binnen de WKR, waardoor gebruik gemaakt kan worden van de beschikbare vrije ruimte.

Werkkostenregeling (WKR)

De WKR biedt werkgevers de mogelijkheid om bepaalde vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen onbelast aan werknemers te geven. Binnen de WKR geldt in 2025 een vrije ruimte van 2% (2024 was 1,92%) van de eerste € 400.000 van de loonsom en 1,18% (gelijk aan 2024) voor het bedrag daarboven.

Voordelen voor werkgevers en werknemers

1. Duurzaamheid: het stimuleren van de installatie van zonnepanelen draagt bij aan de verduurzaming van woningen en bedrijven. Dit sluit goed aan bij de steeds groter wordende focus op milieuvriendelijkheid en duurzaamheid.
2. Fiscaal voordeel: door gebruik te maken van de WKR, kunnen werkgevers de verstrekking van zonnepanelen fiscaal vriendelijk regelen. Dit kan leiden tot een besparing op loonheffingen.
3. Kostenbesparing: werknemers profiteren direct van lagere energiekosten door de opgewekte zonne-energie. Daarnaast kan de verlaging van het bruto loon tot een besparing op inkomensafhankelijke bijdragen zoals de zorgverzekeringswet (ZVW) leiden.
4. Motivatie en binding: door werknemers de mogelijkheid te bieden te investeren in duurzame energie, verhoogt de werkgever de betrokkenheid en tevredenheid van de werknemers. Dit kan leiden tot een hogere motivatie en binding met het bedrijf.

Hoe werkt het in de praktijk?

Stel, een werknemer besluit een deel van zijn brutosalaris te ruilen voor zonnepanelen ter waarde van € 3.000. Het brutoloon wordt dan met dit bedrag verlaagd, waardoor de werknemer minder belasting betaalt. De werkgever wijst deze € 3.000 aan als eindheffingsbestanddeel binnen de vrije ruimte van de WKR. Zo blijft de verstrekking van de zonnepanelen onbelast.

Conclusie

Het opnemen van zonnepanelen in een cafetariaregeling biedt zowel werkgevers als werknemers aantrekkelijke fiscale voordelen en draagt bij aan een duurzamere samenleving. Het is een win-winsituatie waarin werknemers kunnen profiteren van lagere energiekosten en werkgevers kunnen bijdragen aan de verduurzaming zonder extra belastingdruk.

Meer informatie

Voor specifieke situaties en complexe vragen is het raadzaam om professioneel advies in te winnen. De adviseurs van Extendum kunnen u hierbij ondersteunen en zorgen dat alle regelingen correct worden toegepast. Neemt u gerust contact met ons op.